On assiste depuis l’aube des années 2000 et l’avènement d’internet, à un véritable changement dans nos habitudes quotidiennes. Ainsi, en à peine 15 ans, outre les loisirs, tout se rapportant à l’administratif s’est vu progressivement se dématérialiser. Il n’est donc pas étonnant que la facturation rédigée sur papier libre soit aujourd’hui caduque.
De fait, entre janvier 2025 et le début de l’année 2026, une loi impose à toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille, de passer à la facturation électronique. Alors, si ce n’est déjà fait, vous aussi devez passer ce cap désormais obligatoire, et ainsi profiter de quelques avantages !
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
On nomme facturation électronique le fait d’envoyer des factures liées à l’activité d’une entreprise via un système informatique. Ainsi, les factures électroniques sont dématérialisées, c’est-à-dire qu’elles ne sont plus rédigées ou imprimées sur du papier. C’est donc directement en ligne via internet qu’elles sont envoyées puis réceptionnées, après avoir été dactylographiées sur un clavier informatique.
Ces factures électroniques présentent donc l’avantage de ne plus nous faire user de papiers et d’encres, dont l’utilisation quotidienne est aujourd’hui contraire à la cause environnementale. Mais il y a d’autres bénéfices à retirer de la facturation électronique, puisqu’elle offre simplicité d’action, fluidité du suivi au jour le jour, ainsi qu’une vue d’ensemble hebdomadaire, mensuelle ou annuelle des plus claires et limpides. Du reste, une fois qu’on s’y est mis, on ne peut plus s’en passer !
Comment vous adapter à cette facturation dématérialisée ?
En passant par cette digitalisation de la facturation de votre entreprise, vous facturez vos clients de façon rapide, claire et précise.
De sorte que vos risques d’erreur soient des plus amoindris, mais aussi que vous fassiez quelques économies en évitant désormais de payer pour la production, l’envoi et le traitement logistique de toutes vos factures accumulées au fil du temps. À noter aussi que vous profitez alors d’une simplification du fonctionnement des obligations déclaratives.
Et puisqu’à partir de janvier 2026, toutes les ETI, PME et TPE se devront de n’émettre plus que des factures électroniques, autant vous y mettre dès aujourd’hui. D’autant qu’il existe de nos jours des logiciels simples et pratiques d’utilisation, qui permettent donc de gérer une caisse en ligne, tout comme d’éditer des factures dématérialisées. Des logiciels spécialement adaptés aux commerçants, artisans, ou indépendants, qui sont d’une aide précieuse pour passer à la complète numérisation d’une activité sans prise de tête aucune.
Des logiciels de caisse adaptés à tous les produits du marché
On comprend que la gestion d’une épicerie est bien différente de celle d’un magasin de vêtements par exemple.
Que ce soit en termes de ventes quotidiennes, d’approvisionnement, de déclaration de taux de TVA, ou encore de tickets de caisse à éditer ou de factures à envoyer. C’est la raison pour laquelle il existe de nos jours des logiciels de caisse spécifiquement adaptés à des commerces ou des entreprises spécifiques :
- Logiciel de prêt-à-porter
- Logiciel caviste et épicerie.
- Logiciel meubles et décorations.
- Logiciel loisirs, culture, jeux et jouets.
- Logiciel restauration, snack, et foodtruck.
- Etc.
Il y en a donc pour toutes les activités répertoriées, même pour les récents commerces de CBD et de cigarettes électroniques ! Et l’on peut assurer que ces logiciels de caisse ne sont pas avares en matière de fonctionnalités. Ainsi, la plupart d’entre eux proposent de la facturation de clients certes, mais aussi de la gestion de stocks, de l’encaissement journalier, du marketing et du relevé de statistiques, pour ne citer que les plus utilisées par la plupart des petites et moyennes entreprises.
Les nombreux avantages d’un logiciel de caisse
Outre le fait qu’ils soient pratiques et des plus simples à utiliser, ces logiciels vous font bénéficier d’autres avantages qui sont les bienvenus lorsqu’on gère un commerce ou une (micro) entreprise. Ainsi, en utilisant de tels logiciels de caisse, c’est du temps de gagné au cours d’une journée. C’est aussi une sacrée dose de stress d’éliminée, puisque tout est bien plus fluide qu’auparavant.
Et ce sont enfin des gains d’économisés, à hauteur de 12 à 15% du chiffre d’affaires suivant les cas. Vous avez donc tout à y gagner !